Le fonctionnement du dispositif
Une méthode pour calibrer les effectifs subventionnés :
- 1 contrôleur pour 2333 voyageurs/jour
- 1 agents d’ambiance pour 35 heures de services hebdomadaires avec un supplément de 10 % d’agents si + 30% des courses sont réalisées sur des créneaux horaires critiques
- 1 encadrant si les effectifs totaux atteignent 5 agents, 2 encadrants au-delà de 20
Des obligations en contrepartie de la subvention
- Recrutement
. au moins 50% des postes libérés aux ressortissants des communes en Politique de la ville
. au moins 75 % des postes libérés à des personnes dont le niveau scolaire est au plus égal au niveau V pour les agents de médiation et au plus égal au niveau IV pour les agents de contrôle
- Formation
. pour les agents d’ambiance : le titre professionnel agent de médiation, d’information et de service ou une autre formation donnant une qualification identique et de durée équivalente
. pour les agents de contrôle : la formation nécessaire pour obtenir l’agrément "contrôle individuel"
- Mobilité professionnelle
. Favoriser la mobilité des agents recrutés dans le cadre de ce dispositif vers d’autres postes dans l’entreprise (prise en charge du permis D)
Une innovation : le principe de bonification
Durant l’année, les entreprises ne perçoivent qu’une partie de la subvention, avec des ratio différents selon la nature des postes
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Un reporting renforcé, conditionnant le versement de la bonification
Conditions de versement de la bonification
- Présentation d’un rapport d’activité annuelle comprenant les informations suivantes :
. le journal des dysfonctionnements constatés et mesures prises en conséquence, avec l’évaluation de leurs coûts et de leur efficacité ;
. un état statistique des incidents
. l’évolution spatiale et temporelle de l’ambiance constatée
. l’évolution du taux de fraude constaté, suivi du recouvrement des procès-verbaux
. un rapport sur l’organisation et l’encadrement
. un suivi des effectifs embauchés : nom et prénom, commune de résidence, type de contrat, dates d’entrée et de sortie, formation octroyée (niveau et durée), diplômes obtenus, agrément individuel des agents de contrôle.
. Un état de la mobilité des agents vers d’autres postes de l’entreprise
- Réalisation de 3 actions de prévention ayant pour objectifs
. La participation active aux dispositifs locaux de prévention et de sécurité :
. La participation active à des actions de prévention des incidents et d’informer sur l’usage des transports en commun en Ile-de-France :
. L’instauration de modes opératoires spécifiques de coopération
. Le renforcement de la qualité de service
Suivi des effectifs subventionnés
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Quelques enseignements tirés de ce premier suivi
- Un bon taux de consommation des crédits engagés
. 84 % en moyenne, avec des résultats hétérogènes allant de 12 % à 99 %
. 27 entreprises sur 35 en consommant au moins 70 %
. Taux de consommation des crédits 2007 : 87 %, pour 28 entreprises bénéficiaires
- Un bon taux d’occupation des postes
. 87 % en moyenne, avec des résultats hétérogènes allant de 17 % à 100 %
. 29 entreprises sur 35 ont un taux d’occupation d’au moins 70 %
Les effectifs de contrôle sont les plus stables, avec un taux d’occupation moyen de 94 %
Enseignements du premier reporting
Des réalisations concrètes, principalement sur les actions donnant lieu a bonification
Sur les 35 entreprises subventionnées
- 28 ont réalisé un minimum de 3 actions de prévention
- 5 ont réalisé 2 actions
- 2 n’ont pas réalisé d’action
Les actions les plus suivies
- Deux partenariats privilégiés par l’ensemble des entreprises
. Interventions en milieux scolaires
. Participation aux dispositifs locaux de prévention de la délinquance
- Amélioration de la qualité de service avec la mise en place de procédures
. Procédures de suivi et de traitement des dégradations : Le logiciel ORSAI (recensement des incidents) développé par OPTILE , des procédures spécifiques aux entreprises
. Procédures de gestion des risques
- Les actions suivies de façon plus hétérogènes
. Apprentissage de la mobilité à destination de public maîtrisant mal ses déplacements
. Instauration de modes opératoires spécifiques de coopération : gestion des alertes avec les centres commerciaux ou les établissements scolaires, dépôts de plainte simplifié
Les enseignements du premier reporting
La nécessité d’améliorer les outils de reporting
- Harmoniser le reporting, notamment sur
. Le suivi de la fraude
. Le suivi des incidents
- Mieux définir les actions
. Affiner la typologie des actions
. Adapter les objectifs en fonction du contexte partenarial local
- Renforcer le suivi des ressources humaines, notamment en matière de
. Définition des profils
. Formation
. Gestion des carrières
. Turn over