Bilan 2008 - OPTILE

Le fonctionnement du dispositif

Une méthode pour calibrer les effectifs subventionnés :

  • 1 contrôleur pour 2333 voyageurs/jour
  • 1 agents d’ambiance pour 35 heures de services hebdomadaires avec un supplément de 10 % d’agents si + 30% des courses sont réalisées sur des créneaux horaires critiques
  • 1 encadrant si les effectifs totaux atteignent 5 agents, 2 encadrants au-delà de 20

Des obligations en contrepartie de la subvention

  • Recrutement
    . au moins 50% des postes libérés aux ressortissants des communes en Politique de la ville
    . au moins 75 % des postes libérés à des personnes dont le niveau scolaire est au plus égal au niveau V pour les agents de médiation et au plus égal au niveau IV pour les agents de contrôle
  • Formation
    . pour les agents d’ambiance : le titre professionnel agent de médiation, d’information et de service ou une autre formation donnant une qualification identique et de durée équivalente
    . pour les agents de contrôle : la formation nécessaire pour obtenir l’agrément "contrôle individuel"
  • Mobilité professionnelle
    . Favoriser la mobilité des agents recrutés dans le cadre de ce dispositif vers d’autres postes dans l’entreprise (prise en charge du permis D)

Une innovation : le principe de bonification

Durant l’année, les entreprises ne perçoivent qu’une partie de la subvention, avec des ratio différents selon la nature des postes

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Un reporting renforcé, conditionnant le versement de la bonification

Conditions de versement de la bonification

  • Présentation d’un rapport d’activité annuelle comprenant les informations suivantes :
    . le journal des dysfonctionnements constatés et mesures prises en conséquence, avec l’évaluation de leurs coûts et de leur efficacité ;
    . un état statistique des incidents
    . l’évolution spatiale et temporelle de l’ambiance constatée
    . l’évolution du taux de fraude constaté, suivi du recouvrement des procès-verbaux
    . un rapport sur l’organisation et l’encadrement
    . un suivi des effectifs embauchés : nom et prénom, commune de résidence, type de contrat, dates d’entrée et de sortie, formation octroyée (niveau et durée), diplômes obtenus, agrément individuel des agents de contrôle.
    . Un état de la mobilité des agents vers d’autres postes de l’entreprise
  • Réalisation de 3 actions de prévention ayant pour objectifs
    . La participation active aux dispositifs locaux de prévention et de sécurité :
    . La participation active à des actions de prévention des incidents et d’informer sur l’usage des transports en commun en Ile-de-France :
    . L’instauration de modes opératoires spécifiques de coopération
    . Le renforcement de la qualité de service

Suivi des effectifs subventionnés

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Quelques enseignements tirés de ce premier suivi

  • Un bon taux de consommation des crédits engagés
    . 84 % en moyenne, avec des résultats hétérogènes allant de 12 % à 99 %
    . 27 entreprises sur 35 en consommant au moins 70 %
    . Taux de consommation des crédits 2007 : 87 %, pour 28 entreprises bénéficiaires
  • Un bon taux d’occupation des postes
    . 87 % en moyenne, avec des résultats hétérogènes allant de 17 % à 100 %
    . 29 entreprises sur 35 ont un taux d’occupation d’au moins 70 % Les effectifs de contrôle sont les plus stables, avec un taux d’occupation moyen de 94 %

Enseignements du premier reporting

Des réalisations concrètes, principalement sur les actions donnant lieu a bonification

Sur les 35 entreprises subventionnées

  • 28 ont réalisé un minimum de 3 actions de prévention
  • 5 ont réalisé 2 actions
  • 2 n’ont pas réalisé d’action

Les actions les plus suivies

  • Deux partenariats privilégiés par l’ensemble des entreprises
    . Interventions en milieux scolaires
    . Participation aux dispositifs locaux de prévention de la délinquance
  • Amélioration de la qualité de service avec la mise en place de procédures
    . Procédures de suivi et de traitement des dégradations : Le logiciel ORSAI (recensement des incidents) développé par OPTILE , des procédures spécifiques aux entreprises
    . Procédures de gestion des risques
  • Les actions suivies de façon plus hétérogènes
    . Apprentissage de la mobilité à destination de public maîtrisant mal ses déplacements
    . Instauration de modes opératoires spécifiques de coopération : gestion des alertes avec les centres commerciaux ou les établissements scolaires, dépôts de plainte simplifié

Les enseignements du premier reporting

La nécessité d’améliorer les outils de reporting

  • Harmoniser le reporting, notamment sur
    . Le suivi de la fraude
    . Le suivi des incidents
  • Mieux définir les actions
    . Affiner la typologie des actions
    . Adapter les objectifs en fonction du contexte partenarial local
  • Renforcer le suivi des ressources humaines, notamment en matière de
    . Définition des profils
    . Formation
    . Gestion des carrières
    . Turn over